- 聘請傭工須知
- 由稅務局發出附有本年度或上年度收入之評稅單(Page.1 & 2), 全年收入港幣$180,000或以上， ( 請勿提交 - 閣下或公司填寫之報稅表 )，或
- 最近3個月銀行自動轉賬薪金紀錄，或
- 公司聘用信連同不少於6個月工資收據証明,每月收入港幣$15,000以上，如聘用期超過壹年，則必須出示稅單 或
- 最近6個月之銀行定期或活期存款証明(港幣$350,000或以上)，或
- 銀行發出資產証明信於最近6個月內結存達港幣$350,000或以上《備註 : 如需以配偶整體收入作申請，則需提供結婚證明書副本及配偶身份證副本》
- 經濟証明、流動電話費單及銀行信件 -不能作為-居住証明
- 如僱主未能提供有效之-居住證明，亦可提交配偶或子女的-居住證明，但需同時提交關係證明文件，如出世紙或結婚証明及身份証副本》
- 公屋住戶可以屋証作-居住證明 及必須遞交傭工房間平面圖。
- 租客可提供租約連同業主-居住証明。
- 申辦傭工流程
- 選擇「合適」的傭工
- 與傭工建立良好關係 - 給僱主的溫馨提示
- 常見問題
- 常用文件 / 有用資料
A. 聘請資格
(1) 有足夠經濟能力僱用傭工。一般來說, 以每僱用一名傭工計算, 僱主的家庭入息必須不少於每月15,000元, 或僱主須擁有款額相若的資產, 足以在整個合約期內僱用該名傭工 ; (2) 傭工與僱主必須簽訂指明的「標準僱傭合約(ID407)」 ;(3) 傭工只可為僱主執行標準僱傭合約內所列的家務 ;(4) 傭工在香港特區逗留期間不得為他人從事僱傭工作 ;(5) 僱主須承諾給予傭工的薪金不少於香港特區政府公布的規定最低工資。如沒有膳食提供予傭工, 經議訂的膳食津貼不得少於每月港幣1121元 ;(6) 傭工必須在標準僱傭合約內列明的僱主住所工作和居住 ;(7) 僱主須為傭工提供合適和有合理私隱的住宿地方 ;(8) 僱主及傭工僱傭關係的真正目的並無疑問 ;(9) 僱主及傭工均無已知的不良記錄 ; 以及 ;(10) 僱主須為真正居港的香港居民。
B. 所需文件
(1) 僱主香港身份証副本 (2) 僱主經濟証明副本**** 傭工工作簽証延誤簽發，最常見之原因，為僱主未能提供正確及足夠經濟証明。 ****
C. 支出預算
| (1) 傭工每月薪金(HK$4,630 x 24月) | HK$111,120 | |
| (2) 僱傭中心服務費(一般已包括單程之到港機票) | 約HK$7,000 | |
| (3) 綜合家傭保險保費(2年) | 約HK$1,560 | |
| (4) 回程機票(由香港至印尼) | 約HK$2,500 | |
| (5) 傭工回鄉交通津貼 | HK$100 | |
| 合共 | HK$125,280 | |
| (6) 平均每月支出(2年合約, 以24個月分攤) | 約HK$5,220 |
D. 再培訓費用
僱主因聘用外傭而須繳交徵款的規定, 已於2013年8月1日豁免徵款期屆滿後正式取消。
E. 傭工薪酬
根據香港政府現行規定, 香港海外傭工的「規定最低工資」為 : 每月港幣 $4,630元正 (2019年9月28日起生效)。
無論傭工同意與否, 僱主短付工資即屬違法。
F. 食住安排
(1) 傭工一般均來自熱帶國家, 通常沒有帶備冬天衣物、亦缺乏日用品。(2) 僱主需為傭工提供早、午、晚三餐的免費膳食, 或可選擇向傭工支付額外的膳食津貼 (每月不少於港幣$1121元正, 2019年9月28日起生效)。(3) 僱主需為傭工提供免費的住宿。住宿地點必須跟合約ID407上所訂明的一致。(4) 傭工的工作及地點只限於家務範圍及合約ID407上之住址，否則即屬違法。
G. 終止合約
(1) 如解除合約, 僱傭雙方均可向對方給予一個月書面通知、或支付一個月工資作為代通知金。(2) 根據勞工法例之規定, 無論是否由傭工提出解約要求或犯下嚴重錯失, 僱主除必須支付全部未付之薪金及假期補償外, 亦必需支付傭工返回原居地之機票及交通津貼。(3) 在合約終止日期之7日內, 僱主必需將有關終止合約的事宜, 以書面形式通知入境事務處。終止合約通知書(ID407E)可以直接傳真至入境事務處 (傳真 : 2157 9181)。
H. 休息日
休息日並無硬性規定於星期日, 但僱主應給予傭工每月4天休息日, 每星期至少1天休息日。
I. 法定假期
當傭工為僱主連續工作滿3個月之後, 即可享以下之法定假期, 每年共有12天。
(1) 一月一日(2) 農曆年初一(3) 農曆年初二(4) 農曆年初三(5) 清明節(6) 五月一日 勞動節(7) 端午節(8) 七月一日回歸紀念日(9) 中秋節翌日(10) 重陽節(11) 十月一日 國慶(12) 冬節 或 聖誕節 (由僱主選擇)
J. 有薪年假
傭工為僱主服務滿 1年後, 可享7天的有薪年假。詳情如下:
| 服務年期 | 每年有薪年假日數 | |
| 1 | 7 | |
| 2 | 7 | |
| 3 | 8 | |
| 4 | 9 | |
| 5 | 10 | |
| 6 | 11 | |
| 7 | 12 | |
| 8 | 13 | |
| 9或以上 | 14 |
K. 長期服務金
傭工如受僱滿5年, 可享長期服務金。
計算方法 ; 合約上列明之月薪 × 2/3 × 服務年資。
聲明
本網站之資料謹供客戶參考, 並不構成任何法律意見、指引或聲明。
有關更多聘請傭工的資料, 客戶可參閱以下網站:
有關勞工法例詳情, 請參考勞工處網頁:http://www.labour.gov.hk/tc/faq/content.htm
僱用外籍家庭傭工實用指南 - 外籍家庭傭工及其僱主須知:http://www.labour.gov.hk/tc/public/pdf/wcp/FDHguide.pdf (2013年9月)
從外國聘用家庭傭工(簡便指南) [ ID(C)989 ] :http://www.immd.gov.hk/tc/forms/forms/id-e-989.html
從外國聘用家庭傭工指南 [ ID(C)969 ] :http://www.immd.gov.hk/tc/forms/forms/id-e-969.html
不同的傭工所照料的家務及照顧的對象都有所不同, 僱主要選擇「合適」自己家庭需要的傭工, 必須了解家庭的需要外, 亦要了解傭工的基本特性及經驗等背景。
傭工的個人工作意願 ( 例如: 喜歡照顧老人家、嬰兒或小朋友 )亦不能忽視, 所以我們作為中介人，除了解僱主的需要外，亦會了解傭工的工作經驗及背景、尤其是她的個人工作意願。僱主亦應盡量與傭工進行面試, 並在會談中讓雙方了解對方的僱用或受聘條件, 以便僱主及傭工雙方可以作出更理想的僱傭配對。
| 菲律賓傭工Vs印尼傭工 | ||
| 菲律賓傭工 | 印尼傭工 | |
| 語言 | 英語、達加洛語(Tagalog) | 印尼語、學習廣東話能力較強 (英語水平較低、部份或懂國語) |
| 學歷 | 高中至大學程度 | 小學至高中程度 |
| 信仰 | 大部份天主教, 少數基督教 | 大部份回教 (因信仰不吃豬肉, 但可煮), 少數基督教 |
| 特性 | 自主性較強、思想靈活、懂變通 | 性格內向、純良、刻苦耐勞、服從性強 |
| 本地現成傭工vs海外傭工 | ||
| 本地現成傭工 | 海外傭工 | |
| 申辦時間 | 約1個半月 | 約2-3個月 |
| 甄選方式 | 親身即場面試 | 瀏覽傭工個人檔案、影片,
亦可透過長途電話直接對話、 或以視像進行即時面試 |
| 適應期 | 一般較短 (由於傭工已有在港的工作經驗, 對香港及港人生活模式亦有一定認識, 因此較易適應新的工作) |
一般較長 (由於傭工未曾在港工作, 僱主或須親自培訓一段時間, 但此類傭工一般較純、服從性較高) |
(1) 多關心 Pay More Attention
外傭初到新僱主家中上班，對於環境完全陌生，心中充滿著恐懼，此時僱主的角色及態度對她們而言是相當重要的，外傭為了改善家庭經濟狀況，離鄉別井遠赴她鄉工作，在精神上的調適是僱主必須重視的，適度的關心不但可拉近僱傭間的關係，更能協助外傭提早適應新僱主的生活，在工作上能早一點進入狀況，而且對外傭的多一層認識這何嘗不是對僱主有多一份的保障。
(2) 同理心 Empathy
我們相信每個人都需要別人的尊重，當外傭作錯事情時，僱主如果用委婉的口氣來取代大聲責罵，僱傭間的關係必定能更和諧，有時僱主情緒上非理性的責備是相當令外傭感到難堪傷心的。開除、遣送對外傭而言都是相當嚴厲的指責，僱主應該避免使用類似的字眼來管理外傭。
(3) 常讚美 Often Praise
適當的讚美也是拉近僱傭雙方關係的良方之一；家務的繁瑣需要的是耐心，外傭長時間從事重覆性的家務工作，與外界人事物的互動是相當薄弱的，僱主與其家人成為與其最親近的人，因此僱主的讚美對外傭們來說是勤奮工作的重要動力之一。
(4) 親切感 Intimacy
外傭與僱主間日夜朝夕的相處，如果僱主不能把外傭當作是家庭成員的一份子，在相處上總會感到家裡多了一個外人而感到不自在；家庭聚會上餐館時，順便帶外傭一塊去；農曆年吃年夜飯時，一同邀外傭上桌吃圍爐；外傭生日時訂個小蛋糕，與小朋友一起替外傭慶祝；僱主小小的心意，對外傭而言可是會大大的感動喔！
(1) 僱主可否與傭工訂立另一份僱傭合約?
不可以。所有在港工作的外籍家庭傭工唯一合法之正式僱傭合約, 就只有「標準僱傭合約」(即ID407)。僱主及傭工私下訂立的任何其他僱傭合約並不合法、亦不可予以執行。
(2) 與傭工語言不通、出現溝通問題, 如何解決?
首先, 僱主應在甄選過程中, 盡量透過面試或直接對話, 以了解僱工的廣東話或英語能力。但始終傭工不是以廣東話作為母語, 有時候溝通出現困難亦是在所難免, 僱主須耐心並多以廣東話與傭工溝通, 從而提升傭工的廣東話能力。
如有需要, 僱主亦可聯絡我們的客戶服務代表, 本公司可安排翻譯員聯絡傭工直接跟進、提供協助。
(3) 傭工經常忘記工作程序及出錯, 如何解決?
傭工的工作出錯, 很多時候由於僱傭雙方出現溝通問題, 僱主可嘗試親身重覆示範並多作解釋, 傭工最好亦能配合做些筆記, 以便提醒自己。
傭工如有清晰的工作指引, 做事也自然更加得心應手。所以, 僱主應為傭工訂明「工作指引」, 僱主可按個人習慣及需要, 替傭工編制工作的時間表, 列出傭工每天的工作項目、要求, 並在傭工到任時講解一次, 讓傭工明白自己的工作目標, 有助減少工作出錯的機會。
僱主應給予傭工「適應期」, 由於傭工來自不同地方, 有著不同的生活習習慣及文化背景, 如果要傭工立即適應僱主的新環境, 絕非容易之事。所以, 僱主亦應予以體諒、並給予傭工大約3個月的適應期, 讓傭工有足夠時間學習、了解僱主的需要, 逐步達至僱主的要求。
(4) 僱主聘請傭工, 是否有3個月試用期? 試用期內, 如僱主或傭工終止合約, 是否只須給予7日通知期?
僱主聘用外籍家庭傭工, 並不設任何所謂的試用期。
如僱主或傭工終止合約 (即使傭工工作不足3個月), 除非雙方另有協議, 否則必須給予對方至少1個月通知期、或以1個月的薪金作為代通知金。
(5) 若傭工在約滿之前回鄉探親, 僱主是否需要支付機票費用?
不需要。現時法例只是規定傭工在約滿之後, 僱主須支付傭工回國的單程機票費、旅途上交通及膳食津貼。
(6) 僱主可否要求保存傭工的護照?
根據香港法例, 僱主並無權強制傭工交出護照並代其保存 ; 除非傭工同意或委託僱主保管則屬例外。僱主一般認為收起傭工的護照可提高傭工的服從性、或防止傭工向外借貸等問題, 但事實上, 傭工可向警署報失護照, 然後再向所屬駐港領事館申請新護照。僱主應與傭工加強溝通, 僱傭雙方增加了解、提升信任程度, 才是更有效避免問題發生的方法。
目錄
| 1) | 香港法定假期 (中/英對照) | 2014 |
| 2013 | ||
| 2) | 香港年曆 | 2014 |
| 2013 | ||
| 3) | 工資收據 (中/英/印對照) | $4010 |
| $3920 | ||
| 4) | 申請表格 | |
| 從外國聘用家庭傭工指南 | ||
| ID 988A | 從外國受聘來港家庭傭工簽證/延長逗留期限申請表 | |
| ID 988B | 從外國聘用家庭傭工申請表 | |
| ID 407 | 標準僱傭合約正本 | |
| ID 988A | 從外國受聘來港家庭傭工簽證/延長逗留期限申請表格 | |
| ID 988B | 從外國聘用家庭傭工申請表格 | |
| ID 407G | 更改合約地址事項書 | |
| ID 678 | 領取身份證授權書 | |
| ROP1 | 香港居民身份證申請書 | |
| 5) | 常用電話及網址 | 入境事務處 : 2824 6111http://www.immd.gov.hk |
| 勞工處 : 2717 1771http://www.labour.gov.hk | ||
| 香港國際機場 – 即時航班資料http://www.hongkongairport.com/flightinfo/chi/chkfltarr.html | ||
| 6) | 其他 | 十二生肖表 |
| 星座表 |
